Avvio del CMMS in una/due settimane

Dati importati. Utenti formati. Supporto anche dopo la partenza.

Un nuovo software di manutenzione porta risultati solo se i dati sono completi e i tecnici lo usano ogni giorno. Studio ARCHIMEDE segue ogni fase dell'avviamento di MACHINA WEB: analisi delle esigenze, installazione e configurazione, importazione dei dati, formazione degli utenti e supporto dopo la partenza.

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Dall'analisi delle esigenze all'operatività

Ogni implementazione di MACHINA WEB inizia con l'ascolto delle esigenze del cliente. In quattro passi, i tuoi tecnici arrivano a usare il sistema in autonomia.

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Formazione utente

Formiamo gli utenti in sede o online, sui casi reali del tuo reparto, fino all'autonomia.

Subito dopo la formazione i tecnici gestiscono già in autonomia le richieste di intervento.
Gradualmente gli utenti programmano la manutenzione, partendo dai beni più importanti.

  1. Analisi, installazione, configurazione e importazione dei dati
  2. 2 giorni Formazione utenti
  3. Gestione richieste intervento
  4. 1-2 settimane Verifica sui dati, programmazione della manutenzione preventiva sui beni critici
  5. Operatività iniziale
  6. 1-2 settimane Completamento schede macchina, implementazione graduale di altre funzioni
  7. Operatività completa

Operatività iniziale

La struttura aziendale e i beni sono già codificati in MACHINA WEB.
I tecnici gestiscono in autonomia le richieste di intervento sui guasti, anche da smartphone e tablet.
La programmazione della manutenzione è già attiva sui beni più importanti.

Operatività completa

Entro un mese dalla formazione, in MACHINA WEB sono stati inseriti i dati di tutte le schede macchina e gli utenti proseguono con la programmazione della manutenzione.
Dove necessario, si attivano funzioni importanti come la gestione del magazzino ricambi.
L'utilizzo del CMMS è ora una routine quotidiana.

In Cloud o sul tuo server

Con il Cloud SaaS non c'è nulla da installare; con l'installazione On-Premise scegli tu chi esegue l'installazione sul server aziendale.

Cloud SaaS

Il server è preparato e gestito da Studio ARCHIMEDE su infrastrutture in Italia: non c'è nulla da installare in azienda e MACHINA WEB si usa direttamente dal browser.

On-Premise, con il tuo IT

Il reparto IT aziendale installa MACHINA WEB sul server dell'azienda seguendo procedure semplici, già collaudate negli anni dai tecnici IT di diverse aziende.

On-Premise, con Studio ARCHIMEDE

Per non impegnare il tuo IT, l'installazione sul server aziendale può essere eseguita da un tecnico di Studio ARCHIMEDE.

I tuoi dati sono un patrimonio: non ripartire da zero

Anagrafica dei beni, piani di manutenzione, ricambi e storico degli interventi sono informazioni preziose da valorizzare.
Studio ARCHIMEDE importa i tuoi dati: fogli Excel, anagrafiche del gestionale aziendale o file esportati da altri software.
Dove possibile importiamo l'anagrafica delle macchine per un avvio rapido di MACHINA WEB: gli utenti trovano subito le proprie macchine e lavorano dal primo giorno senza difficoltà.
Se i dati digitalizzati non sono disponibili, MACHINA WEB è così semplice da usare che gli utenti possono inserirli facilmente e in breve tempo.

  • Import da fogli Excel e file CSV
  • Import dei dati esportati da un altro software di manutenzione
  • Import delle anagrafiche dal gestionale aziendale (ERP)
  • Import dello storico degli interventi, per analisi e KPI basati sui dati passati
  • Inserimento manuale dei dati semplice, senza competenze informatiche
Formazione degli utenti di MACHINA WEB in sede, organizzata come un workshop

Utenti operativi fin dal primo giorno

La formazione si svolge come un workshop: i partecipanti affrontano le proprie problematiche operative in tempo reale, guidati da formatori esperti a risolverle nel modo migliore.
Così imparano a usare MACHINA WEB sui casi reali del proprio reparto, non su esempi astratti.

  • Formazione in sede in base al piano scelto, per ruolo: ognuno segue solo il percorso che lo riguarda
  • Contenuti calibrati sugli obiettivi da raggiungere
  • Formazione online: sessioni a distanza, normalmente di massimo due ore

Formazione in sede, in base al piano scelto: la durata dipende dal ruolo

Manutenzione: fino a 2 giorni

La formazione per gli utenti / responsabili che pianificano la manutenzione, codificano i beni e la struttura aziendale, gestiscono i piani di manutenzione, la programmazione degli interventi e l'organizzazione del lavoro dei tecnici viene svolta in una o due giornate, in relazione alle esigenze aziendali.
La formazione per i tecnici che gestiscono gli interventi di guasto e la manutenzione ordinaria richiede meno di una giornata.

Magazzino: 1 giorno opzionale

Un terzo giorno facoltativo per chi gestisce il magazzino ricambi: codifica degli articoli, giacenze e ubicazioni, ordini a fornitori e documenti di trasporto.

Cosa serve da parte tua

Un avviamento rapido nasce dalla collaborazione tra Studio ARCHIMEDE e la tua azienda.
Il tuo referente interno ci aiuta a raccogliere i dati da importare e ce li trasmette, e partecipa all'analisi iniziale e alle verifiche.

  • Elenco di macchine e impianti, organizzati per reparto o stabilimento
  • Articoli di magazzino e ricambi, se gestiti
  • Storico degli interventi, se si vuole importarlo

Il rischio più grande di un nuovo CMMS non è il costo della licenza, ma un software che i tecnici non usano. Per questo MACHINA WEB evolve ascoltando ogni giorno tecnici e responsabili della manutenzione, e l'avviamento non finisce con l'installazione: finisce quando il tuo reparto lavora in autonomia.

Non ti lasciamo solo dopo la partenza

Un unico referente ti segue dall'analisi iniziale all'uso quotidiano, senza passaggi di consegne: il supporto diventa una collaborazione duratura.

Assistenza Tecnica

Il nostro team di tecnici qualificati risponde alle tue domande operative e ti supporta nell'utilizzo ottimale del software. Quando necessario, accede direttamente al tuo sistema in remoto per effettuare configurazioni o risolvere problemi tecnici in tempi rapidi.

Formazione Online

Sessioni a distanza, normalmente di massimo due ore, per aggiornamenti rapidi del personale o per accompagnare l'adozione di nuove funzionalità man mano che la tua azienda cresce: brevi, mirate e senza spostamenti.

Affiancamento Operativo

Andiamo oltre il semplice supporto: analizziamo insieme a te i processi di gestione della manutenzione, per individuare criticità e trovare la soluzione più adatta alla tua realtà. Un confronto diretto che trasforma oltre 30 anni di esperienza in valore concreto per la tua azienda.

Customer Success

Non aspettiamo che sia tu a chiamarci: interveniamo prima che un problema rallenti il tuo lavoro e ti accompagniamo verso un uso sempre più avanzato di MACHINA WEB man mano che la tua azienda cresce, per ottenerne il massimo valore.

Domande sull'avviamento

Dopo una prima fase di preparazione seguono due giorni di formazione, al termine dei quali i tecnici gestiscono già in autonomia le richieste di intervento. Entro un mese dalla formazione sono inseriti i dati di tutte le schede macchina e l'utilizzo di MACHINA WEB è una routine quotidiana. I tempi sono gli stessi in Cloud e On-Premise, salvo configurazioni avanzate per realtà più complesse.

Anagrafica dei beni, piani di manutenzione, ricambi e storico degli interventi. Studio ARCHIMEDE li importa da fogli Excel o CSV, dal gestionale aziendale (ERP) o dai file esportati dal software usato in precedenza. Se i dati non sono digitalizzati, inserirli direttamente in MACHINA WEB è semplice e non richiede competenze informatiche.

In sede, in base al piano scelto, con una durata che dipende dal ruolo: una o due giornate per i responsabili che pianificano la manutenzione, in base alle esigenze aziendali, e meno di una giornata per i tecnici che gestiscono guasti e manutenzione ordinaria, più un terzo giorno opzionale per la gestione del magazzino. La formazione è organizzata come un workshop sui casi reali del reparto; sono disponibili anche sessioni online, normalmente di massimo due ore.

Con il Cloud SaaS no: non ci sono server da acquistare né software da installare, MACHINA WEB si usa dal browser e Studio ARCHIMEDE cura preparazione del server, configurazione, importazione dei dati e formazione. Con l'installazione On-Premise il server aziendale e l'installazione sono di norma a cura del tuo IT oppure, su richiesta, di un tecnico di Studio ARCHIMEDE.

Un unico referente di Studio ARCHIMEDE ti segue dall'analisi iniziale all'uso quotidiano, senza passaggi di consegne. Il nostro team di tecnici qualificati risponde alle domande operative e, quando serve, accede al sistema in remoto per configurazioni e assistenza tecnica in tempi rapidi. Grazie al Customer Success il supporto è anche proattivo: interveniamo in anticipo sulle criticità e ti accompagniamo verso un uso sempre più avanzato della piattaforma.

Configurazione iniziale dei parametri inclusa, senza costi aggiuntivi.

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