Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento EU 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
1. Titolare del trattamento
Studio ARCHIMEDE S.r.l.
Viale Dante, 56 – 33170 Pordenone (PN), Italia
P.IVA e C.F.: 01234567890
Tel.: +39 0434 21 542
Email: info@studioarchimede.it
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Studio ARCHIMEDE ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer) contattabile all'indirizzo: info@studioarchimede.it.
3. Tipologie di dati trattati e finalità
3.1 Dati di navigazione
Ad ogni visita del sito, il sistema registra automaticamente i seguenti dati in un log server:
- Indirizzo IP del visitatore (in chiaro);
- Pagina visitata (percorso URL);
- Data e ora della visita;
- Browser e sistema operativo (rilevati dallo User-Agent HTTP);
- Lingua del browser (rilevata dall'header Accept-Language);
- Geolocalizzazione approssimativa: Paese, regione, città e organizzazione di appartenenza della rete, ricavati dall'indirizzo IP tramite il servizio BigDataCloud (v. sez. 5 e 6).
Questi dati sono trattati al fine di ricavare informazioni statistiche sull'uso del sito, garantirne il corretto funzionamento e la sicurezza informatica. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. I log vengono conservati per 6 mesi, trascorsi i quali vengono eliminati automaticamente. Base giuridica: Art. 6.1(f) GDPR – legittimo interesse del titolare alla sicurezza del sito e all'analisi statistica dell'utilizzo.
3.2 Dati forniti volontariamente dall'utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di posta elettronica indicati su questo sito, nonché la compilazione dei moduli di contatto, comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente/utente e di tutti gli altri dati inseriti nel modulo, necessari per rispondere e/o erogare il servizio richiesto.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Risposta a richieste di contatto e preventivi | Art. 6.1(b) – esecuzione di misure precontrattuali | 3 anni dall'ultimo contatto |
| Obblighi contabili e fiscali (clienti) | Art. 6.1(c) – obbligo legale | 10 anni (D.P.R. 600/1973) |
| Gestione del rapporto contrattuale (clienti MACHINA WEB) | Art. 6.1(b) – esecuzione del contratto | Durata contratto + 10 anni |
| Analisi statistica del sito (log accessi con IP e geolocalizzazione) | Art. 6.1(f) – legittimo interesse | 6 mesi |
4. Modalità di trattamento
Il trattamento è effettuato principalmente con l'ausilio di strumenti elettronici e informatici e, limitatamente ad alcune finalità, anche con mezzi cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi degli artt. 25 e 32 GDPR per proteggere i dati da accesso non autorizzato, perdita accidentale, distruzione o danneggiamento.
5. Destinatari e categorie di destinatari
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Responsabili del trattamento nominati ex Art. 28 GDPR: fornitori di servizi di hosting/cloud (es. Amazon Web Services, Aruba), provider di posta elettronica, software CRM, piattaforme di newsletter;
- BigDataCloud Pty Ltd (Australia) – fornitore del servizio di geolocalizzazione degli indirizzi IP. L'IP del visitatore viene trasmesso alle API di BigDataCloud esclusivamente per ricavarne dati geografici approssimativi (Paese, regione, città, organizzazione). BigDataCloud dichiara nella propria Privacy Policy di trattare i dati degli utenti UE in conformità al GDPR. Nota: non è disponibile un DPA formalizzato ai sensi dell'Art. 28 GDPR con questo fornitore.
- Soggetti autorizzati al trattamento (dipendenti e collaboratori di Studio ARCHIMEDE con accesso ai dati per le finalità descritte);
- Soggetti a cui la comunicazione è obbligatoria per legge: Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, Autorità Giudiziaria.
I dati non saranno mai ceduti, venduti o trasferiti a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza preventivo consenso dell'interessato.
6. Trasferimento extra-UE
Alcuni dati (in particolare quelli elaborati tramite servizi cloud come AWS o Google) possono essere trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso, Studio ARCHIMEDE garantisce che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR, tramite: Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione, o altri strumenti giuridici idonei.
In particolare, gli indirizzi IP dei visitatori vengono trasmessi a BigDataCloud Pty Ltd, società con sede in Australia, Paese privo di decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell'Art. 45 GDPR. Il trasferimento avviene sulla base della dichiarazione di BigDataCloud di trattare i dati degli utenti UE in conformità al GDPR (v. sez. 5). Studio ARCHIMEDE raccomanda di verificare periodicamente la Privacy Policy di BigDataCloud e, qualora divenisse disponibile, di sottoscrivere un DPA formale ai sensi dell'Art. 28 GDPR.
7. Diritti dell'interessato
L'interessato ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti, ai sensi degli artt. 15–22 GDPR:
Ottenere conferma del trattamento e copia dei dati.
Far correggere dati inesatti o incompleti.
Ottenere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio").
Limitare il trattamento in determinati casi.
Ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile.
Opporsi al trattamento per fini di marketing.
Per esercitare tali diritti o revocare un consenso precedentemente prestato, è possibile scrivere a info@studioarchimede.it. Il Titolare risponderà entro 30 giorni (prorogabili di ulteriori 60 in casi complessi). L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Cookie e tecnologie di tracciamento
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe. Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie utilizzati, le finalità e la gestione delle preferenze, consultare la Cookie Policy.
9. Minori
Il sito e i servizi di MACHINA WEB sono rivolti esclusivamente ad aziende e professionisti (pubblico B2B). Non è nostra intenzione raccogliere dati personali di soggetti minori di 18 anni. Qualora si venisse a conoscenza di aver raccolto involontariamente dati di minori, questi saranno immediatamente cancellati.
10. Modifiche alla presente informativa
Studio ARCHIMEDE si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualunque momento, anche in relazione all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o all'erogazione di nuovi servizi. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti iscritti alla newsletter e/o tramite avviso prominente sulla homepage del sito. Si invita pertanto a rileggere periodicamente la presente informativa.
Questa informativa è stata redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), al D.Lgs. n. 196/2003 (Codice della Privacy) come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, e alle Linee Guida del Garante per la protezione dei dati personali.