A periodicità
Attività programmate con una certa frequenza, con periodicità definita liberamente in giorni (settimanale, mensile, semestrale, annuale…), come le verifiche periodiche di sicurezza su estintori e scaffalature.
Funzionalità complete
Semplifica, Controlla e Gestisci
MACHINA WEB offre tutte le funzioni necessarie per una gestione professionale della manutenzione, in un'unica piattaforma integrata.
Le funzionalità principali di MACHINA WEB
Intervento Straordinario
Richieste di Intervento
Inserimento rapido di richieste di intervento (ticket di guasto) da PC, tablet o smartphone, con identificazione del bene tramite barcode o QR code.
Notifiche in tempo reale a tecnici, responsabili e ditte esterne.
- Inserimento da qualsiasi dispositivo
- Identificazione beni tramite barcode e QR code
- Allegati fotografici e documenti
- Calendario delle richieste
Per ogni utente, da qualsiasi dispositivo
Ogni utente può inserire una richiesta di intervento in modo semplice e intuitivo, senza necessità di formazione. Da smartphone o tablet, la macchina si identifica tramite barcode o QR code e si allegano fotografie a documentazione della richiesta.
La visibilità di ogni utente può essere limitata alle macchine del proprio reparto o stabilimento.
Ogni richiesta diventa un ticket tracciato dall'apertura alla chiusura. Tramite il modulo Automatismi è possibile configurare i destinatari di ogni richiesta: tecnici interni, responsabili di reparto o ditte esterne incaricate della manutenzione.
Ogni comunicazione viene registrata, garantendo tracciabilità completa e tempi di risposta più rapidi.
Programmazione
Manutenzione Preventiva
MACHINA WEB ti guida nella programmazione della manutenzione preventiva: in un minuto puoi associare un piano a un gruppo di beni e definire le scadenze. Lo fai una volta sola — il sistema genera automaticamente gli ordini di lavoro per tutti gli anni successivi.
- Piani su gruppi di macchine
- Frequenze: giornaliera, settimanale, mensile, per contatore
- Generazione automatica degli ODL
- Pianificazione delle risorse: ricambi e ore dei tecnici necessari
- Checklist operative
Tipi di piano supportati
Ogni macchina ha il suo piano
A contatore
Attività programmate in base all'utilizzo reale: ore di lavoro degli impianti, chilometri percorsi dai veicoli — con qualsiasi unità di misura.
Su condizione
Ordini di lavoro generati automaticamente quando un parametro esce dall'intervallo impostato: temperatura, pressione, vibrazioni o qualsiasi altro valore rilevabile.
TPM
Total Productive Maintenance: tecnici e operatori si occupano della cura quotidiana delle macchine — pulizia, lubrificazione e ispezioni — per ridurre i guasti e aumentare l'affidabilità.
La programmazione in 3 passi: basta un minuto
1
Cerca le macchine
Seleziona le macchine o i gruppi per cui programmare la manutenzione.
2
Scegli il piano
Associa il piano di manutenzione e imposta la data della prima attività da svolgere.
3
Assegna un tecnico
Opzionalmente, assegna un tecnico o una ditta esterna per quelle attività.
Fatto. MACHINA WEB genera automaticamente tutti gli ordini di lavoro — per gli anni a venire, senza interventi manuali.
Avanzata
Manutenzione predittiva
La manutenzione predittiva monitora in continuo le condizioni delle macchine tramite sensori e sistemi connessi — IoT, MES, SCADA — e centralizza i dati rilevati nel CMMS. Algoritmi specifici, di intelligenza artificiale e machine learning, possono elaborare queste informazioni per individuare anomalie o trend e anticipare i guasti prima che si verifichino, permettendo di pianificare l'intervento nel momento più opportuno: senza aspettare la scadenza, senza aspettare il fermo macchina.
Analisi delle vibrazioni
Rileva anomalie in cuscinetti, ingranaggi e alberi rotanti.
Analisi acustica
Individua perdite, cavitazioni o usura meccanica dal rumore emesso dalla macchina.
Termografia a infrarossi
Identifica surriscaldamenti in quadri elettrici e componenti meccanici (rif. UNI 10147).
Rispetto alla manutenzione su condizione — che interviene quando un parametro supera una soglia definita — la manutenzione predittiva va oltre: utilizza intelligenza artificiale, machine learning e big data per correlare più variabili simultaneamente e stimare il momento del guasto prima che si manifesti. È una delle tecnologie abilitanti dell'Industria 4.0 applicate alla gestione della manutenzione industriale.
La manutenzione predittiva non è una funzione che si attiva: è un progetto che si costruisce insieme. Richiede la conoscenza delle macchine interessate, la definizione dei parametri critici da monitorare e, idealmente, un patrimonio di dati storici su cui calibrare i modelli di analisi. Studio ARCHIMEDE affianca il cliente in questa fase, per identificare le macchine più critiche e impostare le logiche più adatte alla realtà produttiva specifica.
Esecuzione
Ordini di Lavoro
Gestione completa degli ordini di lavoro con pianificazione, assegnazione tecnici, ricambi, registrazione tempi e costi, ed allegati fotografici.
- Pianificazione e assegnazione risorse
- Registrazione tempi e costi: manodopera, ricambi e fermo macchina
- Calendario ordini di lavoro
- Diagramma di Gantt interattivo con dipendenze tra attività
- Notifiche email automatiche a tecnici e ditte
Ricambi & Scorte
Magazzino Ricambi
MACHINA WEB include una gestione del magazzino ricambi completa e integrata con la manutenzione. Ogni articolo ha giacenza aggiornata in tempo reale, lo storico movimenti, codici equivalenti per fornitore ed ubicazione nei magazzini.
- Codifica articoli con gestione multi-fornitore e listino prezzi
- Giacenza aggiornata in tempo reale con ubicazione nei magazzini
- Scarico automatico alla chiusura degli ordini di lavoro
- DDT automatici per l'evasione degli ordini a fornitori
- Alert automatici per articoli sotto scorta minima
- Creazione automatica ordini di riordino a fornitori
- Gestione multivaluta negli ordini e nei DDT
Analisi delle prestazioni e KPI
L'ampia dashboard analitica di MACHINA WEB offre una visione in tempo reale delle attività manutentive e dei costi. I dati di ogni intervento alimentano oltre 300 famiglie di report personalizzabili, esportabili in PDF, per analizzare tempi, utilizzo dei ricambi e carichi di lavoro dei tecnici.
I principali KPI — MTBF, MTTR e OEE — sono calcolati automaticamente in tempo reale e visibili nella dashboard, con filtri configurabili per reparto, macchina o periodo di riferimento.
Gestione documentale integrata
Ogni scheda di MACHINA WEB — beni, piani di manutenzione, ordini di lavoro, articoli di magazzino — può avere allegati di qualsiasi tipo: PDF, Word, Excel, MSG, AutoCAD, IFC e molti altri.
Il visualizzatore integrato consente di aprire e consultare i file direttamente nel browser, inclusi i formati BIM, CAD e Revit. I documenti sono archiviati centralmente e accessibili a tutti gli utenti autorizzati.
Intelligenza Artificiale
MACHINA AI Link
MACHINA AI Link collega a MACHINA WEB l'intelligenza artificiale scelta dalla tua azienda: Claude di Anthropic, Microsoft 365 Copilot, ChatGPT di OpenAI o un'IA installata nella rete aziendale. Responsabili e tecnici fanno domande in italiano e l'IA risponde leggendo i tuoi dati della manutenzione: incrocia storico degli interventi, piani, ricambi e costi e li trasforma in analisi e grafici.
- Domande in linguaggio naturale su guasti, ODL, ricambi, costi e scadenze
- Consigli per risolvere un guasto, partendo dalle soluzioni già trovate dai tuoi tecnici e dalle informazioni su Internet
- Pianificazione delle prossime attività, con il tecnico consigliato in base a specializzazione e ore di lavoro già previste
- Report e presentazioni per la direzione preparati dall'IA a partire dai tuoi dati
Assistente IA MACHINA AI Link collegato
Quali attività ci sono nelle prossime due settimane sui beni del reparto Verniciatura? Indicami chi le esegue, se i ricambi sono disponibili e, per quelle non assegnate, consigliami un tecnico interno adatto.
Nel reparto Verniciatura ci sono 3 ODL e 1 richiesta di intervento aperta:
| Attività | Bene | Data | Tecnico | Ricambi |
|---|---|---|---|---|
| ODL 412/26 – Lubrificazione | CAB-02 Cabina di verniciatura | 12/11 | M. Rossi | Grasso al litio, 2 kg Disponibile |
| Richiesta 87/26 – Perdita aria compressa | CMP-01 Compressore | 13/11 | Non assegnata Consigliato: L. Bianchi, meccanico, 2 h già previste | – |
| ODL 415/26 – Sostituzione filtri | CAB-01 Cabina di verniciatura | 18/11 | Ditta esterna | Filtro a tasche, 4 pz Insufficiente: 2 pz in magazzino |
| ODL 418/26 – Controllo quadro elettrico | RBT-01 Robot di verniciatura | 24/11 | Non assegnato Consigliato: G. Verdi, elettricista, ha eseguito questo piano 5 volte su 6 | Fusibile 10 A, 3 pz Disponibile |
I tecnici consigliati sono suggerimenti: verificali prima di assegnarli in MACHINA WEB.
Conversazione di esempio: dati e formato delle risposte sono illustrativi.
Vuoi consultare tutte le funzioni con calma o condividerle con il tuo team? Scarica la brochure completa in PDF.
Tutte le funzioni
Un sistema CMMS completo e integrato
Oltre alle funzioni principali, MACHINA WEB offre altre funzionalità che completano la gestione della manutenzione, tra cui la struttura ad albero degli asset, commesse e progetti, automazioni, integrazioni con i sistemi aziendali, contratti con le ditte esterne e dashboard per i reparti produttivi.
Struttura ad Albero degli Asset
Stabilimenti, reparti, linee, beni e componenti organizzati in una struttura gerarchica e visuale, con lo stato operativo di ogni bene, le richieste di intervento attive e l'assegnazione a tecnici e ditte esterne.
Commesse e Progetti
Gestione di commesse e progetti di manutenzione con Gantt interattivo, dipendenze tra attività e avanzamento in percentuale.
Allocazione risorse, controllo budget e consuntivazione costi in tempo reale.
Modulo Automatismi
Notifiche automatiche via email per ogni evento: richieste di intervento create e assegnate, interventi chiusi, scadenze, ordini d'acquisto ed altri.
Workflow configurabili per automatizzare i processi di manutenzione.
Connessione con Sistemi Aziendali
API REST per l'integrazione con ERP aziendali (incluso Infor LN), MES e sistemi SCADA. API dedicate permettono a dispositivi IoT di inviare letture contatori e aprire richieste di intervento in automatico — connettività nativa per l'ecosistema Industria 4.0.
Geolocalizzazione su Mappa
Visualizza su mappa interattiva beni, macchine, impianti e automezzi della flotta aziendale, insieme alle richieste di intervento, e gestisci gli interventi direttamente dalla mappa. Le coordinate dei beni sono aggiornabili via API REST, anche da un sistema GIS aziendale.
Processo di Autorizzazione
Workflow di approvazione personalizzabili per trasformare le richieste d'acquisto in ordini a fornitori e per attivare le commesse, con notifiche automatiche via email.
Gestione Utensili
Tracciabilità completa degli utensili: assegnazione ai tecnici, scadenze di calibrazione e storico degli utilizzi per ogni attrezzatura.
Contratti di Manutenzione e SLA
Contratti con le ditte esterne, con scadenze, rinnovi e costi degli interventi coperti. I tempi SLA concordati vengono confrontati con quelli effettivi degli ordini di lavoro, con avvisi su scadenze e sforamenti e report di rispetto degli SLA per fornitore.
MACHINA Andon
Dashboard chiara e intuitiva che dà ai reparti produttivi piena visibilità sulle richieste di intervento, con il monitoraggio in tempo reale degli interventi aperti e in lavorazione.
Vuoi vedere MACHINA WEB in azione?
Ogni funzione pensata per ridurre i fermi e aumentare la produzione.
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